A unas semanas de realizarse la Navidad, algunas empresas han lanzado fuertes campañas para incrementar sus ventas, estas fechas no son solo una oportunidad para generar ganancias, sino también para conocer mejor sus negocios y clientes, y ello lo pueden lograr también con ayuda de plataformas de facturación electrónica.
Kenneth Bengtsson, presidente ejecutivo de Efact, explica que “Más allá de permitir el envío y recepción de comprobantes, contar con un servicio de facturación electrónica ayuda a generar y organizar una base de datos que podrá utilizar para reforzar la estrategia de su negocio”.
A continuación, conoce los beneficios de la utilización de factura electrónica para tu empresa o negocio:
1- Identifica el producto estrella: El sistema de facturación electrónica ofrece a las empresas la posibilidad de obtener reportes sobre sus ventas, identificando los productos de mayor demanda y aquellos que no tienen mucha rotación. Este ejercicio permite que los emprendedores concentren sus esfuerzos y recursos en el portafolio más rentable. Además, permite la reducción de costos en los servicios que no ofrecen los beneficios esperados. Asimismo, utilizando este recurso puede realizar ofertas y prevenir la falta de inventario.
2- Aprovecha la demanda actual: Detectar los productos que tienen una mayor demanda en una determinada época del año es fundamental para capitalizar las oportunidades del mercado. La facturación electrónica ayuda a las empresas a organizar su facturación, permitiendo identificar altas o bajas estacionales en las ventas que merecen un análisis de los emprendedores para incrementar sus ganancias o tomar correctivos para evitar pérdidas, asimismo con este sistema usted puede adelantarse a la demanda de sus clientes.
3- No pierda rastro de sus clientes: Cuando una persona realiza una compra tiene que identificar porque lo hizo y a que se dedica. Con ello usted puede aumentar su cantidad de clientes por ejemplo pidiendo referencias y recomendaciones a su negocio. Debe revisar si existe la posibilidad que regrese y sobre todo siempre consulte si su servicio es satisfactorio para mejorar.
4- Identifique el perfil de nuevos clientes: Un sistema de facturación electrónica le permite a usted que tipo de cliente compra con cierta periodicidad. Usted mediante el registro ordenado de ventas de su negocio puede identificar que empresa requiere ciertos productos para ofrecer continuamente, puede convertirse en un proveedor recurrente. Recuerde un sistema de facturación electrónica es una herramienta y debe usarla aprovechando su máximo potencial.
5- Medir resultados a través del registro digital de ventas: El control y la organización son elementos claves para que cualquier negocio crezca. Usando el sistema de facturación electrónica se obtiene información ordenada que permite identificar el comportamiento del mercado en campañas importantes como la de Navidad y compararla con el resto del año. Así sabrá exactamente en cuánto se incrementan las ventas y podrá establecer también una meta de crecimiento.
6- Detectar mejoras para el negocio y prevenir riesgos: La organización del registro de ventas de una empresa es clave para una empresa porque permite aprovechar oportunidades de crecimiento, pero también identificar posibles errores. La data ordenada le hará consciente del número de clientes que tiene y advertirle si sufre alguna caída o desaceleración de cara a la campaña navideña. Según explica el ejecutivo, contar con la información digitalizada facilitará el análisis y tomar medidas a tiempo y minimizar riesgos en el negocio.
Fuente: Solfact, Revistaeconomia y Perú21